آسیانیوز ایران / یزد ؛ در پس هر برگ زردرنگ و هر مُهر قدیمی، بخشی از هویت تاریخی ما نهفته است. حفظ و نگهداری این میراث مکتوب، مأموریتی تخصصی و ملی است که در آرشیو ملی یزد با دقت، دانش و تعهد انجام میشود.
ارزیابی و شناسایی؛ نقطه آغاز یک سفر تاریخی
فرآیند انتقال اسناد با ارزیابی اولیه کارشناسان خبره آغاز میشود. در این مرحله، کارشناسان علوم اسنادی و آرشیوی با بررسی ویژگیهای حقوقی، تاریخی و محتوایی، ارزش نگهداری هر سند را تعیین میکنند. این ارزیابی مطابق با قانون اسناد ملی کشور (مصوب ۱۳۴۹) و دستورالعملهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران انجام میگیرد.
تشریفات قانونی و مستندسازی
پیش از هرگونه انتقال، مجموعهای از تشریفات و هماهنگیهای قانونی میان دستگاه مبدأ و ادارهکل آرشیو اسناد ملی استان صورت میپذیرد. تنظیم صورتجلسه رسمی، ثبت کد اموال فرهنگی، شمارهگذاری و مهر ویژه آرشیو از جمله اقداماتی است که اصالت و شناسایی دقیق اسناد را تضمین میکند.
انتقال ایمن؛ حرکت آرامِ تاریخ
انتقال اسناد تاریخی، مانند جابهجایی گنجینهای بیبدیل است. اسناد در بستهبندیهای استاندارد ضدنور و ضدحرارت، به همراه تمهیدات حفاظتی، به آرشیو ملی یزد منتقل میشوند. نمونهای از این اقدام ارزشمند، انتقال بیش از ۲۰۰ هزار برگ سند از دادگستری کل استان یزد است که با هماهنگی کامل و رعایت اصول حفاظتی انجام شد.
پردازش، ثبت و ساماندهی دیجیتال
پس از ورود اسناد به آرشیو، مرحلهی دیجیتالیسازی و سازماندهی اطلاعات آغاز میشود. کارشناسان مرکز با بهرهگیری از سامانهی ملی «رسا»، مشخصات فنی و محتوایی هر سند را ثبت و طبقهبندی میکنند. این سامانه ضمن افزایش دقت در بازیابی اطلاعات، زمینهی دسترسی سریع و علمی پژوهشگران را فراهم میسازد.
نگهداری در شرایط کنترلشده
فضای نگهداری اسناد در آرشیو ملی یزد با بهرهگیری از سیستمهای کنترل دما، رطوبت و نور، به استانداردهای جهانی نزدیک شده است. در این محیط، هر سند در پوششهای ویژهی خنثی و عاری از مواد اسیدی نگهداری میشود تا در برابر فرسایش، آلودگی و آسیبهای محیطی مقاوم بماند.
رسالت فرهنگی و ملی
فراتر از فرآیند فنی، این فعالیت نوعی پاسداری از حافظهی تاریخی ملت ایران است. اسناد، زبان خاموش تاریخاند و حفاظت از آنها یعنی حفظ مسیر رشد فرهنگی، اجتماعی و سیاسی جامعه.
سهم ما در نگهداری میراث مکتوب
حفاظت از اسناد تنها وظیفهی نهادهای رسمی نیست. هر فرد میتواند با نگهداری صحیح از اسناد خانوادگی، اسناد وقف، قراردادها و عکسهای قدیمی، در این مأموریت ملی سهیم شود. در واقع، «آرشیو ملی» از خانههای ما آغاز میشود.
شایان ذکر اینکه :
فرآیند انتقال و نگهداری اسناد در آرشیو ملی یزد، تلفیقی از دانش آرشیو، قانون، فناوری و تعهد فرهنگی است. هر برگ سندی که امروز با دقت جابهجا میشود، فردا چراغی برای پژوهشگران و آیندگان خواهد بود؛ چراکه ملتِ بدون حافظه، آیندهای روشن نخواهد داشت