آسیانیوز ایران؛ سرویس اجتماعی:
تهران امروز در میان دود و آلودگی نفس میکشد. شرایطی که نه تنها بر سلامت شهروندان، بلکه بر فعالیتهای اقتصادی و اداری پایتخت نیز سایه افکنده است. در تازهترین اقدام، کانون سردفتران و دفتریاران استان تهران تصمیم مهمی اتخاذ کرده است. بر این اساس، تمامی دفاتر اسناد رسمی در محدوده تحت پوشش کمیته اضطرار آلودگی هوا فردا تعطیل خواهند بود. امروز سهشنبه، این دفاتر فرصتی کوتاه تا ساعت ۱۲ ظهر دارند تا به مراجعان خود خدمات ارائه دهند. پس از این زمان، درب دفاتر بر روی شهروندان بسته خواهد شد. این تصمیم در راستای حفظ سلامت سردفتران، دفتریاران و مراجعان گرفته شده است. آلودگی هوای تهران این روزها به حدی رسیده که فعالیت در فضای آزاد را با مخاطره همراه کرده است.
شهروندان تهرانی که قصد انجام امور رسمی مانند تنظیم سند ملکی، قرارداد یا سایر امور ثبتی را دارند، باید برنامهریزی خود را تغییر دهند. تعطیلی ناگهانی دفاتر اسناد رسمی میتواند برای برخی مشکلاتی ایجاد کند. با این حال، سلامت عمومی در اولویت قرار دارد. کارشناسان محیط زیست هشدار دادهاند که تردد غیرضروری در این شرایط میتواند عوارض جبرانناپذیری بر سلامت افراد داشته باشد. این دومین روز متوالی است که آلودگی هوا فعالیتهای اداری و اقتصادی پایتخت را تحت تاثیر قرار داده است. پیش از این نیز برخی ادارات و مراکز آموزشی تعطیل اعلام شده بودند. اکنون نگاهها به آسمان تهران و تصمیمات کمیته اضطرار دوخته شده است. آیا فردا نیز شاهد تعطیلی سایر مراکز اداری و اقتصادی خواهیم بود؟
تاثیر بر امور حقوقی و ثبتی شهروندان
تعطیلی دفاتر اسناد رسمی میتواند بر موعدهای قانونی برخی امور تاثیر بگذارد. برای مثال، اموری که دارای مهلت قانونی مشخص هستند ممکن است با مشکل مواجه شوند. شهروندانی که برای انجام معاملات ملکی برنامهریزی کرده بودند، با اختلال در روند کار خود روبرو خواهند شد. این موضوع به ویژه برای قراردادهای با زمانبندی فشرده مشکلساز است. امور مربوط به ثبت شرکتها و تغییرات شرکتی نیز تحت تاثیر این تعطیلی قرار میگیرد. متقاضیان باید برنامهریزی خود را بر اساس شرایط جدید تنظیم کنند.
ملاحظات بهداشتی و ایمنی
تصمیم به تعطیلی دفاتر اسناد رسمی بر اساس استانداردهای شاخص کیفیت هوا صورت گرفته است. هنگامی که شاخص کیفیت هوا به سطح ناسالم برای گروههای حساس میرسد، چنین تصمیماتی اتخاذ میشود. سردفتران و دفتریاران معمولاً در محیطهای بسته فعالیت میکنند، اما تردد مراجعان میتواند خطرات بهداشتی به همراه داشته باشد. کاهش ترددهای غیرضروری هدف اصلی این تصمیم است. همچنین، بسیاری از دفاتر اسناد رسمی در مراکز پرتردد شهری قرار دارند که معمولاً از آلودگی هوای بیشتری برخوردارند. این موضوع سلامت کارکنان و مراجعان را تهدید میکند.
تاثیر اقتصادی بر فعالان حوزه اسناد رسمی
تعطیلی دفاتر اسناد رسمی به معنای از دست رفتن درآمد روزانه برای سردفتران و دفتریاران است. این موضوع به ویژه برای دفاتری که حجم کاری بالایی دارند، محسوس خواهد بود. پرسنل دفاتر اسناد رسمی نیز ممکن است با کسر حقوق روز تعطیل مواجه شوند. اگرچه این تعطیلی به دستور مراجع بالادستی صورت گرفته، اما تاثیر اقتصادی آن قابل توجه است. از دست رفتن فرصتهای معاملاتی و قراردادها نیز از دیگر پیامدهای اقتصادی این تعطیلی است. برخی معاملات ممکن است به طور کلی لغو شوند.
راهکارهای جایگزین برای ارائه خدمات
برخی دفاتر اسناد رسمی ممکن است خدمات غیرحضوری محدودی ارائه دهند. البته این امر به دلیل ماهیت مستلزم حضور بودن بسیاری از امور ثبتی، با محدودیت مواجه است. امکان تعیین وقت قبلی برای روزهای آتی میتواند به مدیریت بار کاری پس از بازگشایی کمک کند. این کار از ازدحام در روزهای پس از تعطیلی جلوگیری میکند. استفاده از سامانههای الکترونیکی برای پیشثبتنام و دریافت مشاوره اولیه میتواند در این شرایط مفید باشد. اگرچه انجام امور اصلی همچنان مستلزم حضور فیزیکی است.
چشمانداز و اقدامات پیشگیرانه
- اگر آلودگی هوا به صورت متوالی ادامه یابد، ممکن است شاهد تعطیلیهای بیشتری در آینده باشیم. این امر لزوم برنامهریزی برای چنین شرایطی را پررنگ میکند.
- تدوین پروتکلهای ویژه برای روزهای آلوده میتواند به مدیریت بهتر شرایط کمک کند. تعریف خدمات ضروری و غیرضروری در این زمینه مفید خواهد بود.
- سرمایهگذاری بر روی زیرساختهای خدمات الکترونیکی میتواند از تاثیرپذیری فعالیتهای ثبتی در شرایط مشابه بکاهد. البته این امر نیازمند تغییرات قانونی نیز هست.