طبق یک گزارش آماری که توسط رسانه SchengenVisaInfo درباره ویزای شینگن ایرانیان منتشر شده است، مشخص میشود که در سال ۲۰۲۴، تعداد متقاضیان ایرانی که درخواست ویزای شنگن از جمله ویزای توریستی شینگن را داشتهاند، حدود ۱۶۲۰۱۷ نفر بوده است.
دراینبین نکته جالبتر این است که از این تعداد، حدود ۴۲۶۵۳ نفر درخواستشان رد شده است و همین آمار، یک نرخ ریجکتی ۲۶ درصدی برای ایرانیان در حوزه ویزای شنگن به حساب میآید. عدد ۲۶ میتواند عددی ترسناک برای تمام کسانی باشد که میخواهند حتی برای یک سفر چندهفتهای به اروپا اقدام کنند.
واقعیت این است که رسانههای زیادی از سختگیریهای شدید و قوانین جدید سفارتخانهها سخن گفتهاند و همین مسئله باعث شده است حالا متقاضیان ویزای شنگن نسبت به قبل، بیشتر گوشبهزنگ باشند و احتیاط بالاتری به خرج دهند. در همین حال، توجه به این سختگیریها و بهکارگیری راهکارهای حرفهای میتواند در افزایش شانس موفقیت متقاضیان بسیار موثر واقع شود.
چرا ویزای شینگن برای ایرانیها مهمتر از همیشه شده است؟
اطلاعات و آمار گردشگری در کشور نشان میدهد ایرانیها در چند سال گذشته با کسب آگاهی بیشتر درباره کشورهای خارجی، حالا دوست دارند بهجای اینکه تعطیلات خود را در مکانهای تکراری بگذرانند، برای تجربههای جدید ویزا بگیرند و به خارج از کشور مخصوصا اروپا سفر کنند.
کشورهای حوزه شنگن با تنوع فرهنگی و جاذبههای گردشگری خیرهکننده خود که در پایتختهای اروپایی تا شهرهای کوچک گسترده شدهاند، پرطرفدارترین انتخاب میان متقاضیان به شمار میآیند. به همین دلیل، اخذ ویزای توریستی شینگن نه فقط یک سفر، بلکه فرصتی برای دیدن بیش از ۲۶ کشور سطح بالا را فراهم میکند.
در مقابل، با توجه به افزایش درخواست برای سفر به اروپا، حساسیتها نیز در زمینه کنترل مهاجرت و الزام بازگشت متقاضیان به کشور مبدا توسط سفارت خانهها افزایش پیدا کرده است. در حال حاضر کنسولگریهای کشورهای اروپایی صرفا به بررسی اطلاعات پاسپورت کفایت نمیکنند و شرایط متعددی مثل وجود تمکن مالی، رزرو پرواز و محل اقامت معتبر و همچنین قابلیت بازگشت مسافر را میسنجند.
بهاینترتیب، هرچه روند صدور ویزا برای ایرانیها دشوارتر میشود، متقاضیان نیاز دارند که قبل از اقدام بهخوبی جزئیات پرونده خودشان را آماده کنند و با شناخت دقیق الزامات و تهیه مدارک مناسب، مسیر را بیمه نمایند. پس آگاهی از نکات حساس درخواست ویزای توریستی شینگن حالا بیشتر از پیش باید زیر ذرهبین برود تا راهکارهای عملی برای آن پیشنهاد گردد.
واقعیتهای سخت سفارتها؛ چرا ریجکتی ویزای شینگن افزایش یافته است؟
بررسی دلیل افزایش نرخ ریجکتی ویزای شنگن میتواند به متقاضیان کمک کند بهتر خودشان را برای این مسیر آماده کنند. حساسیتهای زیاد روی مدارک شغلی و مالی، اثبات هدف بازگشت به کشور مبدا (وطن) و تاثیرگذار بودن سابقه سفر و … دستبهدست هم میدهند تا آمار ریجکتی ویزای توریستی شینگن افزایش پیدا کند. اگرچه، گاهی سفارتها بهصورت واضح دلیل خود را از ریجکتی پرونده اعلام نمیکنند و کشورهای اروپایی هم هرروزه در تلاش هستند سیاستهای جدیدی را در زمینه ویزای شنگن وضع و اجرا کنند.
سهمیه محدود ویزا و فشار روی سفارتها
واقعیت این است که تقاضا برای ویزای توریستی شینگن بالاست و بخشی از این درخواستها نیز از طرف ایرانیان ارسال میشود؛ اما ظرفیت صدور ویزا توسط سفارتها چنان بالا نیست که بتوانند همه درخواستها را ویزا کنند. این تقاضای بالا باعث شده است افسرهای کنسولگریها، با سختگیری بیشتری پروندهها را بررسی کنند. متقاضیانی که مدارک آنها ضعیف یا ناقص باشند، با احتمالی بیشتری رد میشوند.
حساسیت روی مدارک مالی و اسناد شغلی
از طرفی، یکی دیگر از مهمترین معیارها برای سفارتها، اطمینان از توانایی مالی واقعی متقاضی است. اینکه متقاضی صرفا یک حساب بانکی داشته باشد، کافی نیست و باید گزارش دقیقی از یک گردش حساب منطقی و تمکن مالی کافی ارائه شود. علاوهبر این، ارائه مدارک شغلی مثل قرارداد کاری، گواهی اشتغال یا جواز کسب ضروری تلقی میشود. اگر مدارک مالی مشکوک باشد یا شغل متقاضی ثبات کافی را نداشته باشد، احتمال ریجکتی ویزا بالا میرود.
پیشینه سفر؛ چرا سابقه سفر برای ویزای شنگن اهمیت زیادی پیدا کرده است؟
وقتی متقاضی بتواند سابقهای از سفرهای خارجی (مخصوصا به مقاصدی با قوانین سختگیرانه) ارائه کند، به این نشانه است که او حتما پس از گذراندن طول مدت سفر به کشور مبدا باز میگردد و بهاصطلاح برای افسر ویزا، مورداعتماد جلوه میکند. اگر متقاضی پیشازاین سابقه سفر خارجی نداشته باشد و این اولین سفر اروپایی او محسوب شود، متاسفانه در مقایسه با کسانی که سفر موفق قبلی داشتهاند، پرونده ضعیفتری دارد. در چنین شرایطی ممکن است بر حسب میزان سختگیری آفیسر، حتی مدارک مالی و شغلی هم کفایت نکند.
سیاستهای جدید کشورهای اروپایی و تاثیر آن بر متقاضیان ایرانی
شوربختانه حالا با توجه به شرایط ملتهب اجتماعی و سیاسی ایران، به نظر میرسد مهاجرتهای غیرقانونی افزایش پیدا کردهاند. این افزایش نگرانی باعث شده است بسیاریهای عضو شنگن، رویکردهای جدید و محافظهکارانهتری نسبت به متقاضیان ایرانی پیش بگیرند. درواقع، هر پرونده باید با مدارک موثق نشان دهد متقاضی وابستگی قوی به کشور مبدا دارد و بهخاطر آن حتما به ایران باز میگردد. این مسئله میتواند از طریق شغل ثابت، خانواده، ملک یا تعهدات اقتصادی اثبات گردد. اتخاذ چنین سیاستی نشان میدهد حالا مسیر برای کسانی که صرفا یک حساب بانکی پر پول دارند سخت شده است.
دلایل معمول ریجکت شدن ویزای توریستی شنگن که سفارتها شفاف بیان نمیکنند.
بسته به کشوری که متقاضی برای آن اقدام میکند، نتیجه صدور ویزا در یک ایمیل یا نامه رسمی اعلام میشود. برخی از این کشورها، دلیل اصلی ریجکتی پرونده را در نامه ذکر میکنند؛ درحالیکه برخی ترجیح میدهند تنها جواب را به اطلاع متقاضی برسانند. آمار و گزارشها نشان میدهد در بیشتر ریجکتیهایی که دلیل آنها مشخص نیست، در اصل افسر پرونده به اندازه کافی برای بازگشت متقاضی قانع نشده است، حتی با اینکه مدارک کامل بودهاند. گاهی نیز فرمها ناقص پر میشوند، یا مدارک بهدرستی ترجمه نشدهاند و یا به تائید مراجع مربوطه نرسیدهاند.
از طرفی ممکن است این ریجکتی بهخاطر مبهم نوشته شدن برنامه سفر باشد؛ هر متقاضی باید برای قانعکردن افسرهای کنسولگری یک برنامه جامع و با جزئیات درباره طول مدت سفر خود و فعالیتهای برنامهریزیشده ارائه کنند. البته گاهی هم عدم انسجام میان اطلاعات مالی، شغلی و برنامه سفر باعث میشود پرونده غیرقابلاعتماد به نظر بیاید. در بسیاری از مواقع نیز پرونده متقاضیان بهخاطر انقضای پاسپورت یا مخدوششدن آن و یا حتی معتبر نبودن بیمه مسافرتی، به ریجکتی ویزا منتج میشوند.
اشتباهات رایج متقاضیان ایرانی که شانس ویزای شنگن را کاهش میدهد
گروهی از اشتباهات در زمینه ویزای توریستی شینگن وجود دارند که عموما بهخاطر سهلانگاری متقاضیان اتفاق میافتند؛ اما نتایج غیر قابل جبرانی برای پرونده به همراه میآورند. هرگونه سابقه ریجکتی میتواند باعث شود فرد در تلاشهای بعدی هم مورد سوءظنهای بیشتر قرار بگیرد.
مدارک مالی غیرشفاف یا ناسازگار
یکی از رایجترین اشتباهاتی که متقاضیان مرتکب میشوند ارائه مدارک مالی غیرشفاف و ناسازگار با وضعیت شغلی و برنامه سفر آنهاست. درواقع وقتی افسر کنسولگری مدارک مالی شما را در کنار مدارک شغلی بررسی میکند درصورتی گردش حساب منطقی نباشد و تراکنشهای واقعی صورت نگرفته باشد، ممکن است شک کند. درواقع اگر گردش پول در ماههای گذشته به اندازه مشکوکی صورت گرفته باشد یا تناسبی بین درآمد، موجودی حساب و هزینه موردانتظار برای سفر وجود نداشته باشد، این امکان وجود دارد که افسر به این نتیجه برسد که متقاضی توانایی پرداخت هزینههای سفر شامل اقامت، خوردوخوراک، حملونقل و غیره را ندارد.
ارائه برنامه سفر غیرمنطقی یا مبهم
برنامه سفر مدرکی است که به سفارت توضیح میدهد در طول مدت اقامت، متقاضی قرار است از چه مکانهایی دیدن کند و در چه فعالیتهایی شرکت داشته باشد. گاهی متقاضی به علت بیحوصلگی یا عدم دقت، تنها تاریخ تقریبی از سفر و چند مقصد کلی را گزارش میکند. در چنین حالتی پرونده از نظر «قصد واقعی سفر» مشکوک محسوب میشود. بهاینترتیب، هر متقاضی برای موفقیت در دریافت ویزای توریستی شینگن باید برنامه سفر دقیق و منسجمی ارائه کند که شامل جزئیات اقامت، مسیر رفتوبرگشت، ترکیب منطقی بین بازدید از مقاصد دیدنی و تاریخهای بازدید باشد تا برای سفارت دقیق و قابلارزیابی تلقی شود.
رزروهای نامعتبر هتل و پرواز
یکی از قوانین اصلی در زمان آمادهسازی مدارک، قراردادن مدارک رزرو هتل و پرواز معتبر است تا سفارت آنها را بهدقت بررسی کند. درصورتیکه متقاضی رزروهای غیر قابل استعلامی انجام داده باشد و نتوان این بلیتها و رزرو هتل را بررسی کرد، درواقع انگار متقاضی هیچ مدرکی برای این دو مقوله به سفارت ارائه نکرده است و پرونده بهخاطر نقص مدرک و تلاش برای فریب کنسولگری ریجکت میشود. چنین رزروهایی عموما در شرایطی پیش میآید که متقاضی به پلتفرمهای رزرو بلیت یا رزرو هتل که نامعتبر هستند و سفارت آنها را قبول ندارد، اعتماد میکنند.
اشتباه در تکمیل فرمها
برای اینکه بتوان ویزای توریستی شینگن گرفت، هر کشوری از متقاضی درخواست میکند که فرمی برای درخواست ویزا پر کند. فرم ویزا باید با دقت زیادی تکمیل شود؛ زیرا خطاهای کوچکی مثل اطلاعات نادرست، تفاوت در تاریخها، امضای متفاوت یا حتی غلط املایی میتواند پرونده را از اعتبار ساقط کند. از رایجترین اشتباهات متقاضیان این است که بدون دقت کافی این فرم را پر میکنند که منجر به ریجکتی میگردد.
اعتماد به شرکتهای نامعتبر
برخی متقاضیان برای راحتی بیشتر از شرکتهای واسطه برای تهیه بیمه، رزرو بلیت یا درخواست ویزا استفاده میکنند؛ درحالیکه ممکن است این شرکتها نزد سفارت از اعتبار کافی برخوردار نباشند. در چنین شرایطی ممکن است به طور مشابه بیمه مسافرتی مناسبی برای شخص خریداری نگردد تا رزرو قطعی نشده باشد. بهاینترتیب اعتبار پرونده زیر سوال میرود.
راهکارهای افزایش شانس دریافت ویزای توریستی شینگن
راز افزایش شانس موفقیت برای دریافت ویزای توریستی شینگن، در آمادهسازی یک پرونده منظم و منطقی نهفته است. درصورتیکه متقاضی بتواند پرونده را مطابق با استانداردهای سفارت ارائه دهد و تمام مدارک لازم از جمله پاسپورت، عکس، بیمه مسافرتی، مدارک مالی، برنامه سفر و فرم ویزا را با دقت بررسی و تحویل نماید، میتواند انتظار داشته باشد فرایند مطابق میلش پیش رود.
مدارک ارائه شده باید هم سالم باشند و هم توسط دارالترجمه مورد تائید سفارت ترجمه شوند و اطلاعات همه آنها با هم همخوانی داشته باشد. بهاینترتیب در ادامه راهکارهایی برای آمادهسازی صحیح پرونده و افزایش شانس دریافت ویزا ارائه میگردد.
نکاتی برای تقویت مدارک مالی
مدارک مالی مهمترین بخش مدارک متقاضی را تشکیل میدهند. این مدارک یعنی گواهی تمکن بانکی، گردش حساب، فیش حقوق یا سندی که مربوط به هر نوع منبع درآمد دیگر باشد بهعنوان ستونهای پرونده به شمار میروند. سابقه مالی فرد باید منطقی باشد و گردش حساب طبیعی داشته باشد. برای اینکه مدارک مالی موردقبول واقع شوند، گردش حساب باید حداقل مربوط به ۳ تا ۶ ماه گذشته باشد و تراکنشهای معمولی (نه واریزهای ناگهانی بزرگ) را نشان دهد. همچنین مبلغ تمکن متناسب با هزینه سفر در نظر گرفته شود که با توجه به توصیههای وکلای ویزا، مبلغ ۵ هزار یورو برای هر نفر در سفرهای کوتاهمدت کافی است.
نکته بسیار مهم دراینخصوص این است که مدارک مالی نباید خیلی زود آماده شوند؛ زیرا عموم سفارتها، تنها مدارک مالی (گردش حساب یا گواهی تمکن مالی) را قبول میکنند که حداکثر یک هفته قبل از مراجعه برای مصاحبه استعلام شده باشند. متقاضیانی که شاغل هستند میتواند فیش حقوقی خود را در پرونده خود قرار دهند؛ زیرا کمک زیادی به وضعیت درخواستشان خواهد کرد. از طرفی صاحبان کسبوکار میتوانند برای افزایش اعتبار پرونده، از اسناد مالی شرکت یا جواز رسمی کار استفاده کنند.
بهترین روشهای ارائه سند شغلی معتبر
سند شغلی از مهمترین مدارک درخواست ویزای توریستی شنگن به حساب میآید. برای کسانی که شاغل یا صاحب کسبوکار هستند، اسناد شغلی مانند قرارداد کاری، نامه اشتغال، جواز کسب یا هر نوع گواهی که اثبات میکند فرد شاغل است میتواند کافی باشد. این اسناد در واقع این اسناد نشاندهنده این است که فرد وابستگی شغلی به کشور مبدا دارد و باید حتما بعد از مدت ویزا به کشورش بازگردد. در نامه اشتغال یا گواهی کاری فرد باید اطلاعاتی درباره سمت، میزان سابقه کار، میزان حقوق و مرخصی تائید شده برای مدت موردنظر سفر وجود داشته باشد.
آمادهسازی برنامه سفر استاندارد
یک برنامه سفر دقیق و منطقی که شامل تمام تاریخهای مهم مثل تاریخ ورود و خروج، مقصدهای گردشگری، محل اقامت (هتل یا آدرس یکی از اعضای خانواده یا دوستان) و همچنین بلیت رفتوبرگشت است میتواند شانس دریافت ویزای توریستی شینگن را افزایش دهد. برنامهریزی سفر متقاضی باید به شکل متمرکز (در یک یا دو شهر) صورت بگیرد و شامل چند مقصد متعدد در چند روز باشد؛ زیرا در این شرایط منطقیتر است. همچنین تاریخها و رزروهای ذکر شده در برنامه سفر باید همگی با اطلاعات درج شده در فرم ویزا مطابقت داشته باشند. در نهایت مدارک مربوط به رزرو هتل یا محل اقامت معتبر که عموما شامل واچر هتل، دعوتنامه یا سند ملک میشود نیز باید قابل تائید و استعلام باشند.
ارائه سابقه سفر
از مهمترین فاکتورهایی که در بررسی پرونده متقاضی ویزای شنگن موردتوجه قرار میگیرد، سابقه سفر وی به کشورهای حوزه شنگن یا کشورهایی با سختگیری ویزا مانند آمریکا و کانادا است. درصورتیکه فرد تجربه سفر بینالمللی به این بخشها را داشته باشد ارائه کپی ویزاها، مهرهای ورود و خروج و پاسپورتهای قبلی باید ضمیمه شوند. این مسئله به سفارت کمک میکند تشخیص دهد فرد پیشازاین تجربه سفر خارجی و بازگشت به کشورش را دارد.
البته بسیار رایج است که متقاضیان سابقه سفر بینالمللی نداشته باشند. در چنین شرایطی با اینکه شانس دریافت ویزا برای آنها کمتر است؛ اما همچنان میتوان با تقویت مدارک مالی قوی و شغلی در کنار برنامه سفر و دعوتنامه این ضعف را پوشش داد.
نقش دعوتنامه در ویزای توریستی؛ چه زمانی کمک میکند و چه زمانی ضرر دارد؟
دعوتنامه یا Invitation Letter در اصل نامهای است که از سوی فردی که در اتحادیه اروپا زندگی میکند و نسبت فامیلی، کاری یا دوستانه با فرد متقاضی ویزا دارد صادر میشود. ارائه این نامه میتواند در برخی شرایط کمککننده باشد؛ زیرا در صورت حمایت مالی دعوتکننده، میتوان نقص مدارک و تمکن مالی را تا حدی پوشش داد. البته دعوتنامه باید رسمی و معتبر باشد و اطلاعات دقیقی از میزبان، اطلاعات محل اقامت و مدت زمانی که پذیرای متقاضی است در آن درج شده باشد تا سفارت آن را قبول کند.
در مقابل در شرایطی وجود دعوتنامه شرایط را بدتر میکند. درصورتیکه دعوتنامه معتبر نباشد؛ یعنی از طریق منابع نامشخصی گرفته شده باشد یا اطلاعات آن ناقص باشد، میتواند تاثیر عکسی روی پرونده بگذارد. در چنین شرایطی افسر ممکن است حتی به اصالت مدارک دیگر نیز شک کند.
توصیههای مهم برای روز مراجعه به سفارت یا کارگزاری
مهمترین روز در روند دریافت ویزای توریستی شینگن، روز شرکت در مصاحبه در سفارت یا کارگزاری است. بیشتر کشورهای اروپایی، به واسطه شرکتهای کارگزاری مانند VFS، BLS و غیره فرایند ویزای خود را پیگیری میکنند. تفاوت نمیکند که متقاضی برای ویزای کدام کشور اقدام کند؛ زیرا رعایت برخی نکات برای ویزای تمامی کشورها الزامی است:
- نکتهای که کمتر موردتوجه قرار میگیرد که بهتر است فرد مدارک خود را با ترتیب استانداردی ارائه دهد. کارمندان کارگزاری عموما پروندههای شلخته را خوب بررسی نمیکنند یا حتی ممکن است با تاخیر این کار را انجام دهند. بهتر است مدارک به ترتیب پاسپورت، فرم ویزا، عکس و سپس برنامه سفر، رزرو هتل، رزرو پرواز، بیمه، مدارک مالی، مدارک شغلی و دعوتنامه ارائه شوند.
- در صورت نیاز به شرکت در مصاحبه، بهتر است هر فرد تنها به سوالاتی که از او پرسیده میشود جوابهای کافی، واضح و بدون اضافهگویی بدهد. توضیحات طولانی یا دفاعهای غیرضروری ممکن است باعث ایجاد ابهام یا سوءبرداشت گردد. همچنین بهتر است متقاضی برای قانعکردن افسر سفارت تلاش نکند؛ زیرا این وظیفه به عهده مدارک فرد است!
- بهتر است متقاضی از تمام مدارک خود حداقل یک کپی همراه داشته باشد. گاهی نبود فتوکپی مناسب ممکن است باعث استرس بیشتر و هدررفتن وقت شود.
- برای حضور در کارگزاری بهتر است فرد با لباسی ساده و رسمی آماده شود. اولین برداشت همیشه میتواند تاثیر خود را بگذارد؛ بهاینترتیب، حتی اگر مصاحبهای در کار نباشد بهتر است با لباس آراسته و مرتب در مرکز حاضر شد.
- متقاضی باید تسلط کافی روی اطلاعات مدارک، برنامه سفر و سابقه سفر داشته باشد. ازاینرو در صورت پرسش افسر میتواند بهراحتی درباره مقصد، دلیل انتخاب مقصد و همچنین تاریخهای رفتوبرگشت با اطمینان و بدون شک پاسخ دهد. این آمادگی نشان میدهد برنامه سفر ساختگی نیست.
- قبل از حضور در مرکز باید تمامی قوانین ورود و وسایلی که برای واردشدن به کارگزاری یا سفارت هستند بررسی شوند. متقاضی باید مراقب باشد که وسایل غیرمجاز را ازرویعمد یا سهو همراه خود به داخل سالن نبرد.
- در پایان هر مصاحبه یا فرایند تحویل مدارک، یک رسید از سمت سفارت یا کارگزاری به متقاضی ارائه میگردد که باید تا زمان دریافت ویزا حفظ شود. این رسید ثابت میکند فرد مدارک را ارائه کرده و اطلاعات بیومتریک را به ثبت رسانده است.
- اگر متقاضی جواب سوالی را نمیداند بهتر است با صداقت تمام بگوید: «نمیدانم!». ارائه توضیحات ساختگی یا اشتباه میتواند به پرونده آسیب بزند.
ویزای شینگن سخت شده، اما غیرممکن نیست!
درنهایت در فرایند دریافت ویزای توریستی شینگن، آنچه بیشتر از همه اهمیت دارد بهکارگیری شفافیت و صداقت در کنار نظم است. متقاضی باید تمامی مدارک را بهصورت اصل و کپی و به شکل ترجمه شده به مراجع ذیربط ارائه دهد و اطمینان حاصل کند که تمامی آنها کامل و معتبر هستند و با هم سازگاری دارند.
همچنین متقاضی باید قبل از اقدام حتما شرایط خود را به واسطه یک وکیل یا مجموعهای حرفهای در امر ویزا بررسی کند تا مطمئن شود که جزئیات پرونده او اعم از وضعیت مالی و شغلی، سابقه سفر و غیره با شرایط موردنیاز خوانایی دارد یا نه.
شرکت مهاجرتی نیلگام بهعنوان معتبرترین مرجع ویزای کشور با سالها تجربه در امر انواع ویزای شنگن حالا در کنار مسافرانی است که میخواهند با اهداف مختلف، از پس سختگیریهای سفارت بربیایند و در سریعترین زمان ممکن ویزای توریستی شینگن دریافت کنند. یک تماس کوتاه با کارشناسان نیلگام، تضمین یک مشاوره حرفهای است!