آسیانیوز ایران؛ سرویس اجتماعی:
با نزدیک شدن به ماه مبارک رمضان، یکی از پرسشهای پرتکرار کارمندان و کارکنان دولت، تغییر ساعت کاری ادارات است. سرانجام سازمان اداری و استخدامی کشور با صدور بخشنامهای، ساعت آغاز به کار ادارات در این ماه پربرکت را اعلام کرد. بر اساس این بخشنامه که توسط معاون سرمایه انسانی سازمان اداری و استخدامی ابلاغ شده، ساعت شروع کار ادارات دولتی در ماه رمضان به صورت شناور از ساعت ۷ تا ۹ صبح تعیین شده است. این یعنی کارمندان میتوانند در بازه دو ساعته، زمان شروع کار خود را انتخاب کنند. این تصمیم با هدف رفاه حال کارمندان روزهدار و کاهش ترافیک ساعات ابتدایی صبح اتخاذ شده است. انعطافپذیری در ساعت شروع کار، به کارمندان این امکان را میدهد که با توجه به شرایط شخصی و دوری از ترافیک، زمان مناسبی را برای حضور در محل کار انتخاب کنند.
بخشنامه مذکور تأکید کرده است که این تغییر ساعت شامل واحدهای عملیاتی، خدمترسان، آموزشی، بهداشتی و درمانی نمیشود. این واحدها که ماهیت فعالیت آنها ایجاب میکند که به طور مداوم به مردم خدمترسانی کنند، طبق روال عادی فعالیت خواهند داشت. نکته قابل توجه دیگر در این بخشنامه، تعیین ساعت شروع کار بعد از شبهای قدر است. بر این اساس، در روزهای پس از شبهای قدر، ساعت شروع کار ادارات از ساعت ۹ صبح خواهد بود. این تصمیم با توجه به شبزندهداری و عبادت مؤمنان در این شبها اتخاذ شده است. با ابلاغ این بخشنامه، ابهامات درباره ساعت کاری ادارات در ماه رمضان برطرف شد. کارمندان و کارکنان دولت میتوانند با آگاهی از این زمانبندی، برنامهریزی لازم را برای حضور به موقع در محل کار خود انجام دهند.
مفهوم ساعت شناور و مزایای آن
- ساعت شناور به این معناست که کارمندان میتوانند در یک بازه زمانی مشخص (اینجا از ۷ تا ۹ صبح)، زمان شروع کار خود را انتخاب کنند. این رویکرد مزایای متعددی دارد:
اولاً، به کارمندان اجازه میدهد تا با توجه به شرایط شخصی خود (مانند مسافت محل زندگی، وضعیت ترافیک، عادات شخصی) زمان مناسبی را انتخاب کنند.
- ثانیاً، ساعت شناور میتواند به کاهش ترافیک سنگین ساعات ابتدایی صبح کمک کند. با توزیع شروع کار در یک بازه دو ساعته، فشار بر شبکه حمل و نقل کاهش مییابد و همه مجبور نیستند در یک ساعت مشخص وارد خیابانها شوند.
- ثالثاً، این رویکرد میتواند به افزایش رضایت شغلی و بهرهوری کارمندان منجر شود. کارمندانی که احساس میکنند کنترل بیشتری بر زمان خود دارند، معمولاً انگیزه و رضایت شغلی بیشتری دارند.
استثنای واحدهای خدمترسان و عملیاتی
بخشنامه به درستی واحدهای عملیاتی، خدمترسان، آموزشی، بهداشتی و درمانی را از شناور بودن ساعت کاری مستثنی کرده است. دلیل این امر، ماهیت فعالیت این واحدهاست که نیازمند حضور مستمر و منظم کارکنان برای ارائه خدمات به مردم است. برای مثال، بیمارستانها، مراکز درمانی، آتشنشانی، نیروی انتظامی و برخی دیگر از واحدهای خدمترسان، نمیتوانند با ساعت شناور فعالیت کنند، زیرا ممکن است به ارائه خدمات به مردم آسیب وارد شود. بنابراین، کارکنان این واحدها باید طبق روال عادی و با هماهنگی مسئولان خود، در محل کار حاضر شوند.
تصمیم ویژه برای شبهای قدر
تعیین ساعت شروع کار از ساعت ۹ صبح برای روزهای پس از شبهای قدر، یک تصمیم هوشمندانه و مناسب است. شبهای قدر، شبهای احیا و عبادت هستند و مؤمنان تا ساعات پایانی شب یا حتی تا سحر به عبادت و دعا مشغول میشوند. طبیعتاً این افراد نیاز به استراحت بیشتری دارند و حضور سر ساعت ۷ صبح در محل کار برای آنها دشوار است. این تصمیم، نشاندهنده توجه مسئولان به نیازهای معنوی و جسمانی کارمندان است.
نقش این تصمیم در کاهش ترافیک
ترافیک سنگین در ماه رمضان، به ویژه در ساعات نزدیک به افطار و همچنین ساعات ابتدایی صبح، یکی از معضلات اصلی شهرهای بزرگ است. ساعت شناور میتواند به کاهش این معضل کمک کند. با توزیع شروع کار در یک بازه دو ساعته، خودروها در یک ساعت مشخص وارد معابر نمیشوند و ترافیک کاهش مییابد. همچنین، با توجه به اینکه پایان کار نیز احتمالاً با کمی انعطاف همراه خواهد بود، ترافیک ساعات پایانی روز نیز مدیریت خواهد شد. اگرچه جزئیات پایان کار در این بخشنامه اعلام نشده، اما معمولاً با کاهش یک ساعت از ساعت کاری، فشار ترافیکی ساعات پایانی روز نیز کمتر میشود.
انتظارات کارمندان و لزوم اطلاعرسانی دقیق
با ابلاغ این بخشنامه، ابهامات درباره ساعت کاری ادارات برطرف شد. کارمندان میتوانند با آگاهی از این زمانبندی، برنامهریزی لازم را برای حضور به موقع در محل کار خود انجام دهند. انتظار میرود که مسئولان هر دستگاه اجرایی، این بخشنامه را به دقت به کارکنان خود ابلاغ کرده و ترتیبی اتخاذ کنند که واحدهای مستثنی شده نیز بدون مشکل به فعالیت خود ادامه دهند. اطلاعرسانی دقیق و به موقع، از سردرگمی و نارضایتی کارمندان جلوگیری میکند و به اجرای روان این طرح کمک مینماید.