آسیانیوز ایران؛ سرویس حقوقی:
سازمان سنجش آموزش کشور امروز (یکشنبه ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۵) اعلام کرد که «نتیجه آزمون سردفتری ثبت رسمی ازدواج و طلاق که ۲۰ آذر سال گذشته برگزار شده بود، بر روی وبگاه سازمان سنجش به نشانی www.sanjesh.org قرار گرفت.» نتیجه آزمون انتخاب سردفتر ازدواج و طلاق سال ۱۴۰۴ اعلام شد. آزمون سردفتری ثبت رسمی ازدواج و طلاق سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در روز ۲۰ آذرماه ۱۴۰۴ برگزار شده بود و کارنامه نتیجه این آزمون در روز یکشنبه ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۵ در درگاه سازمان سنجش آموزش کشور قرار گرفت.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده است که پذیرفته‌شدگان آزمون باید منتظر اطلاعیه‌های بعدی این سازمان درباره نحوه و مراحل تشکیل پرونده باشند. این اطلاعیه‌ها از طریق تارنمای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir منتشر خواهد شد. اما نکته بسیار مهم برای داوطلبان این است که قبولی در آزمون کتبی به معنای قبولی قطعی و نهایی برای دریافت ابلاغ سردفتری نیست. طبق اطلاعیه اعلام نتایج، قبولی در آزمون صرفاً به معنای کسب حداقل امتیاز علمی لازم برای ورود به مراحل بعدی، از جمله استعلامات و اختبار است.
آزمون سردفتری ازدواج و طلاق ۱۴۰۴ چه زمانی برگزار شد؟
آزمون انتخاب سردفتر ازدواج و طلاق سال ۱۴۰۴ پس از انتشار آگهی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد. ثبت‌نام این آزمون از ۱۱ تا ۱۷ آبان ۱۴۰۴ انجام شد و آزمون در روز پنجشنبه ۲۰ آذر ۱۴۰۴ و به صورت متمرکز در شهر تهران برگزار شد. در آگهی آزمون تصریح شده بود که شرکت در این دوره صرفاً برای داوطلبان مرد امکان‌پذیر است. بنابراین برخلاف برخی اطلاعات منتشرشده درباره آزمون‌های سردفتری، در آزمون انتخاب سردفتر ازدواج و طلاق سال ۱۴۰۴ امکان ثبت‌نام برای زنان وجود نداشت.
نتیجه آزمون سردفتری ازدواج و طلاق را چگونه مشاهده کنیم؟
داوطلبان می‌توانند برای مشاهده کارنامه خود به درگاه سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی www.sanjesh.org مراجعه کنند. با توجه به اینکه نتیجه آزمون در قالب کارنامه منتشر شده است، داوطلبان پذیرفته‌شده باید اطلاعات درج‌شده در کارنامه را با دقت بررسی و نتیجه خود را برای پیگیری مراحل بعدی نزد خود نگهداری کنند. در حال حاضر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده است که نحوه تشکیل پرونده پذیرفته‌شدگان متعاقباً از طریق وبگاه این سازمان اعلام خواهد شد. بنابراین داوطلبان نباید صرفاً بر اساس مطالب منتشرشده در کانال‌ها یا سایت‌های غیررسمی برای تشکیل پرونده اقدام کنند و بهتر است منتظر اطلاعیه رسمی سازمان ثبت باشند.
آیا قبولی در آزمون کتبی به معنی قبولی نهایی است؟
خیر. این یکی از مهم‌ترین نکاتی است که پذیرفته‌شدگان باید به آن توجه داشته باشند. بر اساس اطلاعیه اعلام نتیجه آزمون، قبولی در آزمون کتبی صرفاً به معنی کسب حداقل امتیاز علمی لازم برای طی کردن مراحل بعدی است و قبولی قطعی تلقی نمی‌شود. پذیرفته‌شدگان باید مراحل بعدی از جمله استعلامات و اختبار را نیز پشت سر بگذارند. بنابراین عبارت «قبول شدن در آزمون و منصوب شدن به عنوان سردفتر» از نظر حقوقی دقیق نیست. بهتر است از تعبیر «پذیرفته‌شده در مرحله آزمون کتبی» استفاده شود.
مراحل جذب سردفتر ازدواج و طلاق چیست؟
مطابق نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق، فرآیند انتخاب سردفتر شامل مراحل مختلفی است. ماده ۳ نظامنامه مقرر کرده است که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای پذیرش سردفتر، پس از اعلام عمومی و ثبت‌نام داوطلبان، نسبت به برگزاری آزمون کتبی و شفاهی اقدام کند و پذیرفته‌شدگان آزمون کتبی نیز مراحل گزینش، از جمله مصاحبه توسط هیأت مربوط، را طی کنند. آگهی آزمون سال ۱۴۰۴ نیز همین فرآیند را با عنوان آزمون کتبی، اختبار (مصاحبه) و گزینش اعلام کرده بود.
بنابراین مسیر کلی داوطلب پذیرفته‌شده را می‌توان به صورت زیر خلاصه کرد:
- شرکت در آزمون کتبی؛
- کسب حداقل امتیاز لازم و قرار گرفتن در فهرست پذیرفته‌شدگان مرحله کتبی؛
- تشکیل پرونده طبق دستورالعمل سازمان ثبت؛
- انجام استعلامات و طی مراحل گزینش؛
- شرکت در اختبار و طی مراحل مربوط؛
- گذراندن دوره کارآموزی سه‌ماهه؛
- در نهایت، در صورت احراز تمام شرایط، صدور ابلاغ سردفتری.
البته جزئیات اجرایی و ترتیب دقیق برخی مراحل ممکن است در اطلاعیه‌های اجرایی سازمان ثبت برای پذیرفته‌شدگان همین دوره مشخص شود؛ بنابراین داوطلبان باید اطلاعیه‌های رسمی سازمان ثبت را ملاک عمل قرار دهند.
اختبار چیست و چه نقشی در پذیرش سردفتر دارد؟
اختبار یکی از مراحل مهم فرآیند انتخاب سردفتر ازدواج و طلاق است. در آگهی آزمون سال ۱۴۰۴ نیز صراحتاً اعلام شده بود که مراحل جذب شامل آزمون کتبی، اختبار (مصاحبه) و گزینش خواهد بود. بنابراین آزمون کتبی پایان مسیر نیست و داوطلبی که در کارنامه خود به عنوان پذیرفته‌شده معرفی شده، هنوز باید مراحل بعدی را طی کند. این موضوع اهمیت زیادی دارد؛ زیرا اطلاعیه اعلام نتایج نیز به‌طور صریح تأکید کرده که قبولی در آزمون کتبی «قبولی قطعی» محسوب نمی‌شود و پذیرفته‌شدگان باید مراحل دیگری از جمله استعلامات و اختبار را پشت سر بگذارند.
مدت کارآموزی سردفتر ازدواج و طلاق چقدر است؟
یکی از مهم‌ترین نکات درباره این آزمون، مدت کارآموزی است. بر اساس ماده ۱۲ نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق مصوب ۱۴۰۱، صدور ابلاغ سردفتری منوط به گذراندن سه ماه کارآموزی در یکی از دفاتر ازدواج و طلاق است. بنابراین مطالبی که مدت کارآموزی این گروه را ۱۸ ماه یا دو سال اعلام می‌کنند، نباید با مقررات مربوط به سردفتری ازدواج و طلاق خلط شوند. برای این مسیر، مقرره صریح ماده ۱۲، دوره سه‌ماهه کارآموزی را پیش‌بینی کرده است.
آیا کارآموزی سردفتری ازدواج و طلاق هزینه دارد؟
در متن مقرراتی که مدت کارآموزی را تعیین کرده است، یعنی ماده ۱۲ نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق، مدت کارآموزی سه ماه اعلام شده است؛ اما در این ماده حکمی مبنی بر الزام کارآموز به پرداخت «هزینه آموزش» درج نشده است. به همین دلیل، نمی‌توان بدون استناد به اطلاعیه اجرایی سازمان ثبت برای دوره ۱۴۰۴ اعلام کرد که پذیرفته‌شدگان موظف به پرداخت مبلغ مشخصی بابت کارآموزی هستند. از سوی دیگر، بهتر است درباره دریافت حقوق یا کمک‌هزینه نیز بدون انتشار دستورالعمل رسمی مربوط به این دوره اظهار نظر قطعی نشود.
شرایط شرکت در آزمون سردفتری ازدواج و طلاق ۱۴۰۴
در آگهی آزمون سال ۱۴۰۴، شرکت در آزمون صرفاً برای داوطلبان مرد اعلام شده بود. همچنین شرایط عمومی و اختصاصی مختلفی برای متقاضیان در نظر گرفته شده بود. از جمله شرایط اعلام‌شده می‌توان به تأهل، تدین به اسلام، حسن شهرت، برخورداری از سلامت و توانایی انجام کار و داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم اشاره کرد. در بخش تحصیلات نیز رشته‌ها و مدارک مجاز در آگهی آزمون مشخص شده بود و داوطلبان باید شرایط مندرج در همان آگهی را احراز می‌کردند. بنابراین نمی‌توان صرفاً با داشتن مدرک حقوق، قبولی در آزمون‌های حقوقی دیگر یا سابقه فعالیت حقوقی، صلاحیت شرکت در این آزمون را قطعی دانست.
تفاوت سردفتری ازدواج و طلاق با سردفتری اسناد رسمی
یکی از دلایل اشتباه در انتشار مطالب مربوط به این آزمون، یکی دانستن دو مسیر متفاوت سردفتری است. سردفتری ازدواج و طلاق مربوط به دفاتر رسمی ثبت ازدواج و طلاق است و موضوع فعالیت آن با دفاتر اسناد رسمی تفاوت دارد. مطابق نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق، این دفاتر وظایفی مانند ثبت و اجرای صیغه شرعی ازدواج دائم و موقت، ثبت و اجرای طلاق، ثبت رجوع و برخی امور مرتبط با وقایع ازدواج و طلاق را بر عهده دارند. در مقابل، سردفتر اسناد رسمی با اسناد و معاملات رسمی متنوع‌تری مانند معاملات اموال غیرمنقول، وکالت‌نامه‌ها، رهن و سایر اسناد رسمی سروکار دارد. به همین دلیل، شرایط آزمون، مواد امتحانی و مقررات مربوط به کارآموزی این دو مسیر را نباید با یکدیگر ترکیب کرد.
آیا آزمون سردفتری ازدواج و طلاق فقط برای مردان است؟
برای آزمون سال ۱۴۰۴ پاسخ مثبت است. در آگهی رسمی انتخاب سردفتر ازدواج و طلاق سال ۱۴۰۴، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرده بود که پذیرش از میان آقایان انجام می‌شود و شرکت در آزمون صرفاً برای داوطلبان مرد امکان‌پذیر است. بنابراین آمارهایی مانند «۶۰ درصد مرد و ۴۰ درصد زن» که گاهی درباره داوطلبان این آزمون منتشر می‌شود، با شرایط ثبت‌نام آزمون سال ۱۴۰۴ سازگار نیست و نباید به عنوان آمار این دوره منتشر شود.
درباره تعداد داوطلبان آزمون چه می‌دانیم؟
درباره تعداد دقیق شرکت‌کنندگان آزمون سال ۱۴۰۴، بهتر است فقط آماری منتشر شود که سازمان سنجش یا سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت رسمی اعلام کرده باشد. عددهایی مانند «۲۵ هزار داوطلب» یا «۸۰۰ نفر قبولی» در برخی مطالب غیررسمی دیده می‌شود، اما بدون ارائه منبع رسمی نباید آنها را به عنوان آمار قطعی آزمون ۱۴۰۴ در گزارش خبری درج کرد. همین موضوع درباره میانگین نمره قبولی، میانگین سنی پذیرفته‌شدگان، توزیع استانی داوطلبان و نسبت قبولی نیز صادق است.
پذیرفته‌شدگان بعد از اعلام نتیجه چه کاری انجام دهند؟
در حال حاضر مهم‌ترین اقدام پذیرفته‌شدگان این است که اطلاعیه‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را پیگیری کنند. سازمان ثبت اعلام کرده است که مراحل و نحوه تشکیل پرونده پذیرفته‌شدگان متعاقباً از طریق تارنمای این سازمان اعلام خواهد شد. بنابراین توصیه می‌شود داوطلبان:
- کارنامه خود را دریافت و نگهداری کنند؛
- اطلاعیه‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را به طور مرتب بررسی کنند؛
- مدارک مورد نیاز را مطابق اطلاعیه رسمی آماده کنند؛
- برای تشکیل پرونده به اطلاعات منتشرشده در کانال‌ها و منابع غیررسمی اکتفا نکنند؛
- و از مراجعه حضوری بدون اعلام قبلی سازمان ثبت خودداری کنند.
آیا پذیرفته‌شدگان باید دوباره آزمون بدهند؟
آنچه در مقررات و اطلاعیه‌های موجود با عنوان «اختبار» آمده است، با آزمون کتبی اولیه یکسان نیست.
آزمون کتبی مرحله علمی اولیه است و اختبار یکی از مراحل بعدی فرآیند انتخاب سردفتر محسوب می‌شود. آگهی سال ۱۴۰۴ نیز فرآیند جذب را شامل آزمون کتبی، اختبار و گزینش اعلام کرده است. بنابراین داوطلبی که در کارنامه آزمون کتبی پذیرفته شده است، نباید تصور کند که بدون طی سایر مراحل، ابلاغ سردفتری برای او صادر خواهد شد.
نتایج آزمون سردفتری ثبت رسمی ازدواج و طلاق سال ۱۴۰۴ در روز ۲۰ اردیبهشت ۱۴۰۵ اعلام شد و پذیرفته‌شدگان باید منتظر اطلاعیه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره تشکیل پرونده باشند. نکته مهم این است که قبولی در آزمون کتبی، قبولی نهایی نیست و داوطلبان باید مراحل بعدی از جمله استعلامات، اختبار و گزینش را طی کنند. همچنین آزمون سال ۱۴۰۴ صرفاً برای داوطلبان مرد برگزار شد و مطابق ماده ۱۲ نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق، صدور ابلاغ سردفتری منوط به گذراندن سه ماه کارآموزی در یکی از دفاتر ازدواج و طلاق است. بنابراین داوطلبان پذیرفته‌شده در مرحله کتبی باید ضمن حفظ و نگهداری مدارک و کارنامه خود، منتظر اعلام رسمی مراحل بعدی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشند و از استناد به آمار یا دستورالعمل‌های غیررسمی خودداری کنند.
توصیه به داوطلبان پذیرفته نشده (فرصت‌های جایگزین)
به داوطلبانی که در این دوره موفق به قبولی نشده‌اند، توصیه می‌شود:
-
تحلیل نقاط ضعف خود
دفترچه سوالات و پاسخنامه تشریحی آزمون (که سازمان سنجش منتشر می‌کند) را دانلود کنید. مشخص کنید که در کدام دروس (قوانین مدنی، حقوق خانواده، آیین دادرسی مدنی، و...) ضعف دارید.
-
شرکت در دوره‌های آمادگی
موسسات آموزشی معتبر، دوره‌های آنلاین و حضوری برگزار می‌کنند. شرکت در این دوره‌ها می‌تواند نمره شما را تا ۲۰ درصد افزایش دهد.
-
مطالعه منابع جدید
قوانین و مقررات ثبتی (به ویژه قانون انتخابی دفاتر اسناد رسمی و قانون خانواده) هر سال تغییر می‌کنند. از کتاب‌های کمک آموزشی معتبر استفاده کنید.
-
ثبت‌نام برای آزمون سال آینده
تاریخ ثبت‌نام آزمون سردفتری سال ۱۴۰۶ احتمالاً در آذر ۱۴۰۵ اعلام خواهد شد. از هم اکنون خود را آماده کنید.
به یاد داشته باشید که میانگین سنی قبولی در آزمون سردفتری ۳۲ سال است؛
و بسیاری از سردفتران موفق، چندین بار در آزمون شرکت کرده‌اند. پس هرگز تسلیم نشوید.