آسیانیوز ایران؛ سرویس علم و تکنولوژی: اگر ورد و اکسل کامپیوترتان نسخه ۲۰۲۱ است، سه‌شنبه ۲۱ مهر ۱۴۰۵، برابر با ۱۳ اکتبر ۲۰۲۶، تاریخ مهمی برای شماست. مایکروسافت پشتیبانی از آفیس ۲۰۲۱ (Office 2021) را در این روز پایان می‌دهد. برنامه‌ها قرار نیست با رسیدن این تاریخ ناگهان خاموش شوند یا فایل‌هایتان را پاک کنند؛ آنچه متوقف می‌شود، دریافت پشتیبانی و اصلاحات امنیتی تازه است.
این تفاوت برای کسی که پایان‌نامه‌اش در ورد است، حساب‌وکتاب فروشگاهش را در اکسل نگه می‌دارد یا هر روز فایل کاری دریافت می‌کند، اهمیت زیادی دارد. فرصت دارید با یک بررسی کوتاه بفهمید مشمول این تغییر هستید یا نه و پیش از نصب یا خرید هر برنامه‌ای، از اسنادتان محافظت کنید.
پایان پشتیبانی آفیس ۲۰۲۱ دقیقاً یعنی چه؟
براساس صفحه رسمی پشتیبانی مایکروسافت، پس از این موعد، به‌روزرسانی نرم‌افزاری، رفع اشکال و اصلاح آسیب‌پذیری‌های تازه برای این نسخه ارائه نخواهد شد. پشتیبانی تلفنی و گفت‌وگوی آنلاین مربوط به آن هم پایان می‌یابد. مایکروسافت برای آفیس ۲۰۲۱، تمدید پشتیبانی یا برنامه به‌روزرسانی امنیتیِ توسعه‌یافته اعلام نکرده است.
این پایان دوره، به معنی خراب‌شدن فوری برنامه نیست. ممکن است همچنان بتوانید سند بنویسید، جدول باز کنید و ارائه بسازید. نگرانی اصلی زمانی است که ضعف امنیتی تازه‌ای کشف شود و نسخه قدیمی دیگر اصلاحی برای آن نگیرد. سالم‌بودن ظاهری ورد یا بازشدن عادی یک فایل، به‌تنهایی نشانه به‌روز بودن امنیت نرم‌افزار نیست.
چه کسانی باید نسخه آفیس خود را بررسی کنند؟
این خبر به خانواده آفیس ۲۰۲۱ مربوط است؛ از جمله نسخه‌های خانگی و تجاری آن. مایکروسافت در اطلاعیه جداگانه‌ای، همین تاریخ را برای پایان پشتیبانی آفیس LTSC 2021 سازمانی نیز ثبت کرده است. اگر نرم‌افزار را شرکت، دانشگاه یا محل کارتان نصب و مدیریت می‌کند، تغییر نسخه را با مسئول فناوری اطلاعات هماهنگ کنید.
داشتن آیکون آبی ورد یا سبز اکسل مشخص نمی‌کند کدام محصول روی دستگاه نصب شده است. اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365) با نسخه یک‌بارخریدِ آفیس ۲۰۲۱ فرق دارد. همچنین تاریخ پایان پشتیبانی ویندوز را نباید به آفیس تعمیم داد؛ سیستم‌عامل و مجموعه برنامه‌های اداری، هر کدام دوره پشتیبانی خودشان را دارند.
از کجا بفهمیم آفیس ما ۲۰۲۱ است؟
- یکی از برنامه‌ها، مثلاً Word یا Excel را باز کنید.
- در ویندوز، از منوی File وارد Account شوید.
- نام محصول را در بخش اطلاعات حساب و محصول بخوانید؛ به نام کامل و سال نسخه توجه کنید.
- در مک، منوی نام همان برنامه را باز کنید و گزینه About را ببینید.
اگر نام Microsoft 365 دیده می‌شود، صرفاً به‌دلیل این خبر لازم نیست آن را آفیس ۲۰۲۱ تصور کنید. اگر کنار نام محصول عبارت LTSC وجود دارد یا بخش مدیریت حساب در اختیار سازمان است، پیش از حذف برنامه از مسئول مربوط کمک بگیرید. شماره ساخت و نام تجاری محصول هم یک چیز نیستند؛ دیدن یک عدد در بخش Version به‌تنهایی کافی نیست.
تصاویر رابط برنامه‌ها در این گزارش از معرفی رسمی مایکروسافت گرفته شده‌اند. برای تصمیم‌گیری، نام نسخه نصب‌شده روی دستگاه خودتان ملاک است.
قبل از حذف یا ارتقای آفیس، این کارها را انجام دهید
اول از سندهای مهمتان یک نسخه پشتیبان مستقل بگیرید. پوشه پایان‌نامه، صورت‌حساب‌ها، فایل‌های حسابداری، قالب‌های آماده و ارائه‌ها را فراموش نکنید. چند فایل را از نسخه پشتیبان باز کنید تا مطمئن شوید فقط نام پوشه‌ها کپی نشده و خود اسناد هم قابل استفاده‌اند.
سپس نیازتان را مشخص کنید: فقط تایپ و چاپ دارید یا از فرمول‌های پیچیده اکسل، افزونه‌ها، ماکروها و قالب‌های سازمانی استفاده می‌کنید؟ هرچه فایل‌ها تخصصی‌تر باشند، آزمایش آنها در برنامه جایگزین مهم‌تر می‌شود. برای اسناد نهایی که قرار نیست ویرایش شوند، نگه‌داشتن یک خروجی PDF در کنار فایل اصلی می‌تواند به حفظ ظاهر سند کمک کند؛ البته PDF جای فایل قابل ویرایش را نمی‌گیرد.
نسخه جدید را درست پیش از تحویل یک پروژه حساس، بدون آزمایش فایل‌ها جایگزین نکنید. یک کپی از سند را در نرم‌افزار مقصد باز کنید، صفحه‌بندی فارسی، فونت‌ها، جدول‌ها، فرمول‌ها و خروجی چاپ را بررسی کنید و بعد درباره انتقال کامل تصمیم بگیرید.
کاربران ایرانی چه انتخاب‌هایی دارند؟
یک مسیر، استفاده از نسخه جدیدتر و پشتیبانی‌شده آفیس با مجوز معتبر و دستگاه سازگار است. مسیر دیگر، استفاده از اشتراک مایکروسافت ۳۶۵ در صورت امکان دسترسی قانونی و تهیه اشتراک مناسب است. پیش از پرداخت به فروشنده، نوع مجوز، دستگاه‌های مجاز، وابستگی به حساب شخصی و شرایط پشتیبانی را روشن کنید. وعده «اکانت مادام‌العمر» را بدون جزئیات قابل بررسی نپذیرید.
برای کسی که عمدتاً سند ساده و جدول معمولی دارد، مجموعه رایگان و متن‌باز لیبره‌آفیس (LibreOffice) هم گزینه قابل بررسی است. این مجموعه از قالب‌های متداول ورد، اکسل و پاورپوینت پشتیبانی می‌کند؛ اما این به معنی نمایش بی‌نقص همه فایل‌های پیچیده یا اجرای یکسان ماکروها نیست. پیش از جابه‌جایی، همان فایل‌هایی را که واقعاً با آنها کار می‌کنید امتحان کنید.
در ایران، هزینه تهیه نرم‌افزار، وضعیت اتصال اینترنت و دسترسی به حساب یا فروشنده معتبر هم در انتخاب دخیل‌اند. هیچ نسخه‌ای را صرفاً به‌خاطر عبارت «امن» یا «جدید» از لینک ناشناس نصب نکنید. برای دریافت اطلاعات رسمی، نشانی‌های support.microsoft.com و libreoffice.org را خودتان در مرورگر وارد کنید.
آیا آنتی‌ویروس جای به‌روزرسانی آفیس را می‌گیرد؟
آنتی‌ویروس و به‌روزرسانی سیستم‌عامل هر دو مهم‌اند، اما جای اصلاح خودِ یک برنامه آسیب‌پذیر را نمی‌گیرند. تا زمانی که برنامه جایگزین را آماده می‌کنید، فایل‌های غیرمنتظره ایمیل و پیام‌رسان را با احتیاط باز کنید و برای دیدن یک سند ناشناس، هشدارهای امنیتی یا محدودیت اجرای ماکرو را کنار نزنید.
اگر از لینک مشکوکی برنامه گرفته‌اید یا نگران آلودگی دستگاه هستید، راهنمای اقدام پس از کلیک روی لینک مخرب می‌تواند نقطه شروع بررسی باشد. مهم‌ترین تصمیم امروز، حذف عجولانه ورد و اکسل نیست؛ شناخت نسخه، پشتیبان‌گیری و انتخاب یک مسیر امن و قابل اجراست.
شما برای کار روزانه بیشتر از کدام نسخه آفیس استفاده می‌کنید و بزرگ‌ترین مانع ارتقای آن برایتان چیست؟