آسیانیوز ایران؛ سرویس اجتماعی:
اگر از آن دسته دانشجویانی هستید که به دلایل مختلف (جنگ، مشکلات اقتصادی، جابجایی خانواده، یا نارضایتی از رشته/محل تحصیل) قصد تغییر دانشگاه یا شهر محل تحصیل خود را دارید، این خبر را از دست ندهید. وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مهلت ثبتدرخواست «مهمانی و نقل و انتقال» دانشجویان را تا جمعه هشتم خرداد ۱۴۰۵ تمدید کرد. پیش از این، مهلت ثبتنام تا دوم خرداد (امروز) تعیین شده بود، اما با توجه به استقبال گسترده دانشجویان (نزدیک به ۱۰ هزار نفر تاکنون) و همچنین درخواستهای مکرر برای تمدید، وزارت علوم تصمیم به تمدید گرفت. معاون آموزشی وزارت علوم (دکتر دانشور) اعلام کرد: «تا امروز نزدیک به ۱۰ هزار نفر از دانشجویان در سامانه سجاد بخش میهمانی و نقل و انتقال ثبت درخواست داشتهاند و انتظار میرود این رقم تا جمعه هفته جاری به ۱۵ هزار نفر افزایش یابد.»
«مهمانی» به معنای انتقال موقت دانشجو به دانشگاه دیگر (برای یک یا دو ترم) و «نقل و انتقال» به معنای انتقال دائم (تغییر دانشگاه برای همیشه) است. این طرح ویژه «دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی پیوسته و ناپیوسته و دکتری حرفهای» است. دانشجویان تحصیلات تکمیلی (کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی (PhD)) مشمول این خدمات نیستند (چون پروژه تحقیقاتی و استاد راهنما دارند). وزارت علوم همچنین «آییننامه جامع مهمانی و انتقال دانشجویان دورههای کاردانی، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی» را ابلاغ کرده است که شامل قوانین و ضوابط جدید (آسانتر و شفافتر) برای انتقال است. در گزارش پیش رو، جزئیات کامل شرایط، نحوه ثبتدرخواست، مدارک لازم و نکات مهم برای دانشجویان را برای شما مخاطبان عزیز تشریح خواهیم کرد.
تفاوت مهمانی و نقل و انتقال
بسیاری از دانشجویان تفاوت این دو مفهوم را نمیدانند. در اینجا به زبان ساده توضیح میدهیم:
مهمانی (Temporary Transfer)
- مدت: موقت (معمولاً یک یا دو ترم، حداکثر ۴ ترم طبق آییننامه جدید)
- مدرک: دانشجو همچنان دانشجوی دانشگاه مبدأ است و پس از پایان دوره مهمانی، باید به دانشگاه مبدأ بازگردد (یا در صورت ادامه تحصیل در دانشگاه مقصد، باید درخواست انتقال دائم بدهد).
- نمرات: نمرات کسب شده در دانشگاه مقصد به دانشگاه مبدأ ارسال میشود و در کارنامه دانشجو ثبت میگردد.
- شهریه: دانشجو شهریه دانشگاه مبدأ را پرداخت میکند (نه دانشگاه مقصد).
- مناسب برای: دانشجویانی که به دلایل موقت (مثلاً یک ترم بیماری، یک ترم طرح سربازی، یک ترم کارآموزی در شهر دیگر، و...) نمیتوانند در دانشگاه مبدأ حضور یابند.
نقل و انتقال (Permanent Transfer)
- مدت: دائم (برای همیشه)
- مدرک: دانشجو از دانشگاه مبدأ «انصراف» میدهد (تسویه حساب مالی و کتابخانه) و به طور رسمی به دانشگاه مقصد منتقل میشود. مدرک نهایی (لیسانس یا فوق لیسانس) توسط دانشگاه مقصد صادر میشود.
- نمرات: دروس گذرانده شده در دانشگاه مبدأ، به دانشگاه مقصد منتقل میشود (به شرط تطبیق (معادلیابی) دروس). دروس معادلسازی نشده باید دوباره پاس شوند.
- شهریه: دانشجو از تاریخ انتقال، شهریه دانشگاه مقصد را پرداخت میکند.
- مناسب برای: دانشجویانی که به دلایل دائمی (مانند تغییر محل سکونت خانواده، مهاجرت، یا نارضایتی قطعی از دانشگاه مبدأ) قصد ترک دانشگاه مبدأ را دارند.
شرایط و ضوابط جدید آییننامه جامع
آییننامه جدید (ابلاغ شده در اردیبهشت ۱۴۰۵) دارای نوآوریهایی است:
شرایط عمومی (برای هر دو نوع مهمانی و انتقال)
- حداقل یک ترم تحصیل در دانشگاه مبدأ: دانشجویانی که تازه وارد دانشگاه شدهاند (ترم اول) نمیتوانند انتقالی بگیرند (مگر به دلیل بیماری صعبالعلاج یا فوت والدین).
- معدل حداقل ۱۲ (از ۲۰): قبلاً معدل باید بالای ۱۴ بود. این تغییر بزرگ به نفع دانشجویان با معدل متوسط است.
- عدم وجود بدهی به دانشگاه مبدأ (شهریه، جریمه، امانات کتابخانه)
- نداشتن مشکل نظام وظیفه (برای دانشجویان پسر)
شرایط خاص برای «نقل و انتقال دائم»
-
تطبیق (معادلیابی) دروس
دانشگاه مقصد موظف است حداکثر ظرف ۳۰ روز، دروس گذرانده شده در دانشگاه مبدأ را با دروس رشته خود تطبیق دهد. دروسی که معادل ندارند، دانشجو باید دوباره پاس کند.
-
ظرفیت دانشگاه مقصد
دانشگاه مقصد باید در آن رشته خاص «ظرفیت خالی» داشته باشد. اگر ظرفیت تکمیل باشد، درخواست رد میشود.
شرایط خاص برای «مهمانی»
-
حداکثر ۴ ترم
(قبلاً ۲ ترم بود). این تغییر به دانشجویان اجازه میدهد تا مدت بیشتری را در دانشگاه مقصد بگذرانند.
-
بدون نیاز به تطبیق دروس
دروس مهمانی بدون نیاز به معادلیابی (به عنوان «دروس میهمان») در کارنامه ثبت میشوند.
نحوه ثبتدرخواست در سامانه سجاد
مراحل ثبتدرخواست مهمانی و نقل و انتقال
مرحله اول
ورود به سامانه سجاد به نشانی https://sajad.msrt.ir بروید.
- با «کد ملی» و «رمز عبور» (رمز سامانه آموزشی دانشگاه خود) وارد شوید. اگر رمز را ندارید، از دانشگاه خود بخواهید.
- گزینه «درخواست مهمانی و نقل و انتقال» را انتخاب کنید.
مرحله دوم: پر کردن فرم درخواست
- اطلاعات خواسته شده را دقیق وارد کنید: نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره دانشجویی، دانشگاه مبدأ، دانشگاه مقصد (حداکثر ۳ دانشگاه را میتوانید به عنوان اولویت انتخاب کنید).
- دلیل درخواست را بنویسید (مثلاً: «تغییر محل سکونت خانواده به دلیل جنگ»، «شرایط اقتصادی»، «بیماری»، «نارضایتی از رشته»). هرچه دلیل مستدلتر باشد، شانس قبولی بالاتر است.
- مدارک را اسکن و بارگذاری کنید (مدارک مورد نیاز: تصویر کارت ملی، تصویر کارت دانشجویی، نامه تأییدیه از دانشگاه مبدأ (برای نقل و انتقال) یا نامه دعوت از دانشگاه مقصد (برای مهمانی)، و مدارک اثبات دلیل (مثلاً نامه تغییر محل سکونت، گواهی پزشکی، و...).
مرحله سوم: پرداخت هزینه (اختیاری)
برخی دانشگاهها برای بررسی درخواست، هزینه دریافت میکنند (حداکثر ۱۰۰ هزار تومان). پرداخت آنلاین از طریق درگاه سامانه سجاد.
مرحله چهارم: پیگیری درخواست
پس از ثبت، یک «کد رهگیری» دریافت خواهید کرد. با این کد میتوانید وضعیت درخواست خود را در سامانه سجاد پیگیری کنید. زمان پاسخگویی حداکثر ۳۰ روز است.
نکات مهم برای افزایش شانس قبولی
۱. دلیل خود را قانعکننده بنویسید. درخواستهای با دلایل «تحصیلی» (مثلاً «اساتید دانشگاه مقصد بهتر هستند» یا «رشته مورد علاقه من در این دانشگاه تدریس میشود») شانس کمتری دارند. درخواستهای با دلایل «انسانی» (مانند «بیماری والدین»، «فوت نانآور خانواده»، «شرایط اقتصادی و عدم توانایی در پرداخت شهریه و اجاره») شانس بیشتری دارند.
۲. مدارک مستدل ارائه دهید. اگر به دلیل «بیماری» درخواست میدهید، حتماً گواهی پزشکی معتبر (از پزشک متخصص با مهر بیمارستان) ضمیمه کنید. اگر به دلیل «تغییر محل سکونت خانواده» درخواست میدهید، مدارک تغییر آدرس (اجاره نامه، قبض برق و گاز) را بارگذاری کنید.
۳. حداقل معدل ۱۲ را رعایت کنید. اگر معدل شما بین ۱۰ تا ۱۲ است، شانس قبولی پایین است (مگر اینکه دلیل بسیار قوی داشته باشید).
۴. درخواست خود را زودتر ثبت کنید. با توجه به اینکه تاکنون ۱۰ هزار نفر ثبتنام کردهاند، دفاتر بررسی درخواست ممکن است با ازدحام مواجه شوند. هرچه زودتر اقدام کنید، زودتر پاسخ دریافت خواهید کرد.
۵. اگر درخواست شما رد شد، ناامید نشوید. میتوانید به «کمیته موارد خاص» دانشگاه مبدأ اعتراض کنید. در اعتراض خود، نقص بررسی (مثلاً «مدارک من کامل بررسی نشد») را گوشزد کنید.
سؤالات متداول دانشجویان
سؤال ۱: آیا دانشجویان ترم اول میتوانند درخواست انتقال بدهند؟
پاسخ: خیر. حداقل یک ترم باید در دانشگاه مبدأ گذرانده باشید. تنها استثنا: فوت والدین (پدر یا مادر) که دانشجو باید از شهر خارج شود. در این صورت، با تأیید فوقالعاده شورای آموزشی دانشگاه، ممکن است درخواست پذیرفته شود.
سؤال ۲: آیا دانشجویان رشته پزشکی (دکتری حرفهای) مشمول میشوند؟
پاسخ: بله. دانشجویان دکتری حرفهای (پزشکی، داروسازی، دندانپزشکی) در مقطع کارشناسی (چون ۶-۷ سال طول میکشد) مشمول این طرح هستند. اما دانشجویان تخصص (رزیدنتی) مشمول نیستند.
سؤال ۳: آیا میتوانم از دانشگاه سراسری به دانشگاه آزاد منتقل شوم؟
پاسخ: بله. اما انتقال از سراسری به آزاد آسانتر است (چون آزاد ظرفیت بیشتری دارد). انتقال از آزاد به سراسری دشوارتر است (چون سراسری محدودیت ظرفیت دارد و معمولاً فقط دانشجویان ممتاز (معدل بالای ۱۷) را میپذیرد).
سؤال ۴: اگر درخواست انتقال من پذیرفته شود، آیا باید شهریه دانشگاه مقصد را پرداخت کنم؟
پاسخ: بله. از ترم بعد، شما دانشجوی رسمی دانشگاه مقصد هستید و باید شهریه همان دانشگاه را (با نرخ مصوب) پرداخت کنید.
سؤال ۵: چه مدت طول میکشد تا نتیجه درخواست اعلام شود؟
پاسخ: حداکثر ۳۰ روز کاری پس از اتمام مهلت ثبتنام (۸ خرداد). یعنی تا اوایل تیر ماه نتیجه اعلام میشود. میتوانید در سامانه سجاد (بخش «پیگیری درخواست») وضعیت را مشاهده کنید.
سؤال ۶: آیا میتوانم همزمان برای مهمانی و نقل و انتقال ثبتنام کنم؟
پاسخ: خیر. باید یکی را انتخاب کنید. اگر برای نقل و انتقال ثبتنام کنید و پذیرفته شوید، دیگر نمیتوانید به مهمانی بروید. اگر برای مهمانی ثبتنام کنید، میتوانید بعداً درخواست تبدیل به نقل و انتقال بدهید (اما مشروط به موافقت هر دو دانشگاه). امیدواریم این توضیحات برای شما مفید بوده باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر، راهنمای سامانه سجاد را مطالعه کنید.